Удостоверение документов (заверение документов) осуществляется с целью признания законности документов, актов, их копий и выписок, а также при скреплении сделок, подтверждении подлинности подписи, переводе документов с одного языка на другой или же при фиксации времени предъявления необходимых документов. Кроме того, в отдельных случаях под удостоверением документов можно понимать подтверждение права наследования, прав собственности, установления принадлежности фотографии определенному лицу, свидетельствование нахождения в живых и регистрацию акта передачи документов на хранение. Во всех перечисленных случаях клиенту на руки выдается специальное свидетельство, подтверждающее тот или иной факт.

При обращении к нотариусу следует помнить, что в «Основах законодательства о нотариате» отдельным пунктом прописано право нотариуса на отказ в освидетельствовании и удостоверении документов. В статье 48 подробно описываются случаи, когда уполномоченный нотариус не должен использовать свои юридические возможности. Как добросовестный человек, в таких случаях я всегда подробно объясняю клиенту, как можно выйти из данной ситуации и в случае выполнения всех рекомендаций, при повторном обращении выполняю удостоверение документов.